2015年底，我院根据上级要求部署，着力推动电子卷宗系统工作，通过与公安机关沟通、加强技术支撑、提高保障程度等手段，高标准、严要求推进该项工作。目前，我院全部案卷已经实现侦查环节电子扫描、证据传输平台专门传输以及与高检院电子卷宗系统的无缝衔接，且全部电子卷宗可复制编辑、有摘要提示，既减轻了检察环节压力，又有利于我院集中资源解决电子卷宗安全保障、存储应用等深层次问题，契合了我院案件量大、办案人手紧缺的现实，公安环节电子卷宗生成率达100%。

    1.端口前移，解决工作量大及重复劳动等问题。近年来，我院年均受理审查起诉案件达6000余宗，如果到检察环节再扫描形成电子卷宗，势必出现投入过大、扫描塞车以及拆卷重装重复劳动等问题。为此，我院在对不同工作模式利弊分析的基础上，决定由院领导出面与公安机关深入沟通，争取采用公安环节扫描、电子卷宗随案移送的模式。目前，公安机关已经在全区镇街所有派出所配置了扫描仪等设备，由各派出所针对所办案件从案卷封面到封底、从初始案卷到补充证据案卷全部全程扫描，实现书面案卷、电子案卷同步移送，今年来已经移送电子卷宗372件。

    2.注重效率，解决电子卷宗传输和衔接问题。电子卷宗形成后，如果采用一案一光盘形式移送，势必会带来光盘读写、复制以及与涉密系统衔接等问题，经与公安机关沟通后，我院决定采用南海公安分局自行开发设计的案件证据传输平台，以网络形式传输电子卷宗，在节约资源的同时提高电子卷宗导入高检院电子卷宗系统的效率。目前，我院日均受理公诉案件量达28件，基本实现在决定受理后1个工作日内完成编辑、上传以及与统一系统对接等工作。

    3.技术先行，解决检察环节扫描及保密问题。对于我院立案侦查以及公诉环节自行核实、收集的证据，我院通过购置高速扫描仪、设置专人和专门卷宗扫描室等方法有效解决。同时，为防止出现泄密、毁损卷宗以及其它问题，在卷宗扫描室高标准配置视频监控系统，购置高清摄像枪、磁盘阵列柜、大容量硬盘、交换机等硬件设施，确保扫描室没有监控盲区，实现全程录像，且监控录像保存长达1年，基本满足了录像保存至审判机关作出生效裁判、检察机关作出不起诉决定或者侦查机关撤销案件之后的需求。